Bu bilgi notunun yukarıda belirtilen işleme faaliyeti ile ilgili amacı, size yürürlükteki düzenlemeler ve Grup Şirketi kapsamında özellikle Genel Veri Koruma Yönetmeliği (“GDPR”)'nin gerektirdiği tüm bilgileri sağlamaktır.
Denetleyicinin kimlik ve iletişim bilgileri
Compagnie de Saint-Gobain
Saint-Gobain Tower, 12 place de l'Iris
92400 Courbevoie, Fransa
Veri Koruma Görevlisi (VKG)'nin iletişim bilgileri
Haklarınızı kullanmak veya bu sistemdeki verilerinizin işlenmesiyle ilgili sorularınız için lütfen isteğinizi aşağıdaki adrese gönderin: PrivacyContact.CSG.FR@saint-gobain.com
İşlemenin amacı
Amaç(lar):
Bu işleme faaliyeti aşağıdakileri sağlamak için oluşturulmuştur:
- Saint-Gobain Grubu çalışanları ve harici ve ara sıra ortak çalışanların aşağıdaki konularda bildirimlerde bulunması:
- bir suç veya suiistimal;
- Fransa tarafından usulüne uygun olarak kabul edilmiş veya onaylanmış uluslararası bir taahhüdün ciddi ve açık bir ihlali;
- uluslararası bir organizasyonun usulüne uygun olarak kabul edilmiş uluslararası bir taahhüt temelinde üstlenilen tek taraflı bir eyleminin ciddi ve açık bir ihlali;
- bir yasa veya düzenlemenin ciddi ve açık bir ihlali;
- bildirimde bulunan kişinin bizzat bildiği, kamu yararına ciddi bir tehdit veya zarar;
- Saint-Gobain Group Davranış Kuralları'na aykırı ve yolsuzluk veya nüfuz ticaretinin göstergesi olabilecek davranış veya durumların varlığına ilişkin bildirimlerin Saint-Gobain Group çalışanlarından toplanması.
- doğrudan ya da dolaylı olarak Saint-Gobain Grubu kuruluşlarının faaliyetleri ve ayrıca Saint-Gobain'in bir iş ilişkisinde bulunduğu alt yüklenicilerinin veya tedarikçilerinin faaliyetlerinden kaynaklanan insan hakları ve temel özgürlükler, insan sağlığı ve güvenliği ve çevrenin ciddi zarar görme risklerinin varlığı veya fark edilmesi ile ilgili bildirimlerin toplanması;
- Saint-Gobain Group'un davranış kurallarına aykırı herhangi bir davranış veya durumla ilgili bildirimlerin toplanması.
İşlemenin yasal dayanağı:
Yasal zorunluluk: işleme, özellikle Fransız Ticaret Kanunu'nun L. 225-102-4 maddesinde ve "Sapin 2" yasasının 17.II.2° ve 8.III maddelerinde öngörülen bir ihbar sisteminin uygulanmasını gerektiren yasal bir yükümlülüğü yerine getirmek için gerekmektedir.
Meşru menfaat: işleme, Saint-Gobain Group kuruluşları (dahili davranış kuralları) tarafından gönüllü bir taahhütle ilgili bildirimlerin toplanmasına izin verir. Bildirimler gönüllü olarak ve personelin veya harici ve ara sıra çalışanların takdirine bağlı olarak yapılır.
Veri ve saklama süreleri
- Kabul edilemez bildirim: gecikmesiz
- Yanlışlık veya eksiklik nedeniyle kapatma: Tüm kabul edilebilirlik veya doğrulama çalışmalarının kapatılmasından itibaren iki ay
- Sistemin kötüye kullanılması veya gerçeklerin önemsizliğinden dolayı kapatma: Disiplin ve/veya adli işlemlerin sonu
Uygun durumlarda, talep edilen verilerin zorunlu veya isteğe bağlı olup olmadığı ve bir cevap vermedikleri takdirde bunun sonuçları hakkında kişiler bilgilendirilir.
Alıcı(lar)
Toplanan verilerin, Saint-Gobain Group kuruluşları içindeki bildirimleri yönetmekten özel olarak sorumlu kişiler tarafından kullanılması ve analiz ve soruşturma amacıyla üçüncü şahısların (avukatlar, uzmanlar, denetçiler) kullanımına sunulması amaçlanmıştır.
Avrupa Birliği dışına veri transferi
Toplanan veriler, alınan bildirimlerin işlenmesi için kesinlikle gerekli olması koşuluyla, özellikle soruşturma bağlamında ihlallerin önemliliğini belirlemek amacıyla Avrupa Birliği dışında erişilebilir hale getirilebilir. Herhangi bir kişisel veri aktarımından önce, denetleyici, özellikle Avrupa Komisyonu'nun Standart Sözleşme Maddeleri yoluyla, bu verilere erişimi olan kişilerin yeterli düzeyde koruma sağladığından emin olacaktır.
Bireylerin hakları
Düzenlemeler, belirli koşullar altında kişisel verileriniz üzerinde aşağıdaki hakları kullanmanıza izin verebilir:
- Erişim hakkı;
- Düzeltme hakkı;
- Silme hakkı;
- İşlemeyi kısıtlama hakkı;
- İtiraz hakkı.
Ayrıca, vefatınızdan sonra verilerinize ne olacağına karar verme hakkına da sahipsiniz.
Bizimle iletişime geçtikten sonra haklarınıza saygı duyulmadığını veya burada açıklanan veri işlemenin veri koruma kurallarına uymadığını düşünüyorsanız, denetleme merciinize şikayette bulunma hakkına sahipsiniz.
Telefonla bildirim gönderme
Anonimliğiniz telefonda bilgi verirken de BKMS® System tarafından korunur. Ne Saint-Gobain ne de EQS Group telefon numaranıza erişir. BKMS® System sisteminde olayla ilgili açıklamanızın ses kaydı yapılır. Ardından, şifrelenmiş ses dosyası sorumlu Saint-Gobain çalışanı tarafından yazıya dökülür. Telefonla bildirim gönderiminin sonunda güvenli posta kutusu oluşturduysanız, sorumlu Saint-Gobain çalışanından bir ses kaydı şeklinde geri bildirim alabilir ve gerekirse bildiriminize bilgi ekleyebilirsiniz. Alternatif olarak web uygulaması aracılığıyla güvenli posta kutunuza erişebilir, geri bildirimleri inceleyebilir ve yazılı olarak eklemeler yapabilirsiniz. Bildiriminizin veya eklemenizin gizliliğinin korunması için bunu telefonunuzda ya da web tabanlı güvenli posta kutusunda dinleyemezsiniz.
Ek bilgi
Bu ayrıntılı bilgi notunun ögeleri, yürürlükteki yerel yasaların gereklerine göre değiştirilebilir.
Uygulanan veri işleme ile ilgili bilgileri ne zaman öğrenmek isterseniz Saint-Gobain ihbar sisteminin ana sayfasına gidebilirsiniz.
Ayrıca kurumsal web sitemizdeki Saint-Gobain Group'un Gizlilik Politikası'na da başvurabilirsiniz: www.saint-gobain.com.
Son güncelleme tarihi : 27.06.2022
